想必很多职场人与我有着同样的痛苦,就是写PPT。每次撰写PPT之前需要考虑我的听众、听众们的潜在需求、他们想从我这里听到什么、我在哪里介绍以及所需要的时间等。当有一个如何找出这些元素的指导方针,以及应该在介绍中包括什么,那一切都变得迎刃而解了。今天这篇文章,将给大家介绍关于公司介绍PPT的10个必要组成部分。
01什么是公司简介文档,一般什么时候用?
公司介绍演示文档,是介绍公司的相关信息的文档,一般可以随邮件一起发给客户,所以公司介绍需要清晰简洁地介绍公司相关信息。同时也可以用于现场演示,现场演示的重点在于观众,你需要根据观众的反馈及时调整介绍节奏。所以公司介绍的第一大要素就是:让你的读者了解、听众听懂。
无论你是大型集团公司,还是小型初创公司,拥有一份公司介绍都是必不可少的。这是你的潜在客户或未来的合作伙伴第一次了解你的方式,那你第一眼想给他们留下什么样的印象呢?
一些公司都太过专注于公司简介的制作,以至于忘记了到底是为谁制作的。把所有关于公司的信息都写进去会让听众觉得无聊,同时也不会给他们留下任何神秘感。
正如《商业词典》所定义的那样:“公司简介是一种简明的描述,除其他信息外,它需要包括公司的历程,人员构成、财务信息和相关资源的数量和质量,组织和管理结构,过去、现在和预期的业绩,以及公司声誉,产品或服务或在行业的地位。
实践出真知,无论大家如何定义公司介绍,这个文档的目的还是帮助客户更好地了解公司,了解公司如何可以帮助客户。公司简介一般会采才多种展示方式,那么最常见的就是演示文档,今天我们将重点介绍公司通用简介演示文档必备的10个要素。
1、公司使命与愿景
在这里告诉你的潜在客户,什么是公司发展到今天的内在驱动力。企业长远的发展方向和目标,以及品牌所代表的价值。在不了解企业产品所有细节的情况下,他们会根据你提供的使命观和愿景来了解你。公司的使命也是品牌标识的一部分,潜在客户通过它还可以大概了解公司的核心目标客户是谁。
2、公司历程
在演示文稿中可以用一个非常简单的方式展示:时间轴。通过这种方式,你可以把公司发展历程中的关键节点、大事件以一种直观且易于理解的方式展现出来。同时,公司历程并不只向潜在客户介绍公司的大喜事,也可以把公司遇见的挑战,发展的起伏挑重点事件展现出来。不要担心把不好的事件写进去会影响公司形象,恰恰相反你用另一种方式告诉你的潜在客户,无论面对任何挑战,公司都有能力和实力克服。
3、解决方案概述
在深入了解公司产品/服务的更多细节之前,先对公司所提供的解决方案做一个概述。谈谈相关解决方案解决了什么问题,以及它是如何做到的。从而可以在整个介绍流程中做一个小停顿以激发听众的更多好奇心。同时,演讲人可以带领听众一同了解问题的产生到问题的解决的整个过程,把听众带入其中,让听众可以对公司的愿景与使命更有代入感从而更加认同公司。
4、发展与成长
这个模块可以用大量的数据来支持。例如:用真实数据来说明公司在之前、现在和未来的客户数量。内部数据与外部因素相结合,阐述公司的发展、或现在与预期发展间的距离。数据是最直观展示公司发展的元素之一。也在向客户侧面展示了公司取得今天成就所付出的努力。
5、产品与服务
在这里你就可以对公司的服务/产品进行详细的描述了。
如果公司只有一些服务/产品,那你可以把每个服务/产品用单独页面详细描述。例如:每个产品/服务都需要从技术角度(具体特征)和客户角度(如何使用/为什么使用)进行描述。
如果公司的产品/服务很多,而且要花很多篇幅来写,那就可以尝试把它们分类。在每个类别下列出产品清单,并添加描述。
为了更全面的了解产品/服务,还可以添加产品/服务的定价,这样可以节省双方时间;但如果你的定价是需要了解客户需求后确定的,也可以不必展示价格。
6、行业认可和定位
让你的潜在客户了解公司在行业内所处的位置:包括市场规模、你对市场的贡献以及行业的发展进程等细节。同时在这里可以把公司和竞品公司做对比。如果公司有一些来自行业的认可、奖项也可以在这里展现出来。潜在客户看到来自行业内的认可时,也会更加认可公司的实力。
7、客户和客户反馈
在这个模块,可以向你的潜在客户展示公司过往服务过的客户、来自客户的推荐、行业内有影响力的人物推荐或引入权威专家的话。来自客户真实的反馈和推荐往往会比任何推销活动更让人信服。因为这些都是来自外部的认可,而不是公司自卖自夸。
8、案例分享
客户分享,是展示企业专业度和服务质量的一个很好的办法。在这里你以之前服务过的客户为例,清晰地介绍你们的服务流程,例如:你们是如何合作的,在服务期内遇到了什么挑战,你是如何应对的,你的方法是什么,结果是什么。在这里需要你专注于介绍合作过程中的解决方案和如何高效地沟通,同时告诉客户他们可能遇见的挑战,并在你们的服务中避免出现一些问题。
9、团队和部门
在初创公司中,展示团队的每位成员、他们的背景和专业领域,一个强大的团队会传递一个明确的信息,那就是你已经为业务做好了准备。
对于一个大公司来说,只介绍领导层的成员显然是不够的。最好是与公司的部门一起出现在公司简介中。同时也在向外展示一个团结的公司形象,公司重视每位员工的贡献。
10、行动呼吁(Calltoaction)和联系我们
在整个公司介绍演示文档中,必不可少的一环就是行动呼吁或联系我们,这是推动后续合作的关键一步。在这里,你需要暗示你的潜在客户在看完整个公司介绍后需要他们有什么动作,并且给出一些建议,例如:“了解更多信息,请联系我们”、“约个电话详谈”、“
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